En tant qu’assistante administrative indépendante, j’accompagne les entrepreneurs, artisans, TPE, PME et professions libérales dans la gestion quotidienne de leurs tâches administratives.
Organisation, rigueur et confidentialité sont au cœur de mon engagement pour vous permettre de vous libérer des contraintes administratives et de vous recentrer sur le développement de votre activité.
Je propose une gamme de services administratifs qui simplifient vos tâches quotidiennes. Mon objectif est de vous libérer du temps pour vous permettre de vous concentrer sur votre activité principale et ainsi optimiser votre chiffre d'affaire.
Assistance Administrative
Bénéficiez d’un accompagnement sur mesure avec une assistante administrative dédiée :
- Accueil téléphonique, réception de la clientèle
- Prise de rendez-vous
- Traitement du courrier et gestion des mails
- Démarches administratives diverses
- Saisie et mise en forme de documents
- Rédaction de notes et rapports
- Comptes rendus de réunions
- Transcription audio (réunions, courriers…)
- Classement et archivage de documents
- Impression et reliure de documents
- Mise sous pli et envois postaux
- Commande de fournitures de bureau
- Suivi de la trésorerie
- Regroupement, pointage et classement des pièces comptables
- Préparation et transmission des éléments comptables à l'expert-comptable
- Mise en place et suivi d'échéancier de paiement
- Préparation des remises de chèques
Liste non exhaustive
Assistance Commerciale
Recevez un appui fiable et sur mesure pour la gestion commerciale de votre entreprise.
- Création et mise à jour des fichiers clients et fournisseurs
- Élaboration des devis, factures, avoirs et bons de commande
- Suivi et relance des devis non validés
- Saisie et traitement des commandes clients et fournisseurs
- Vérification des bons de livraison
- Suivi et relance des factures échues non réglées
- Paiement dématérialisé et suivi des règlements
- Gestion des stocks et des réapprovisionnements
Liste non exhaustive
Une collaboration souple, selon vos besoins
Aucune obligation d’engagement à long terme.
Je propose une intervention modulable, à partir d’une demi-journée, en fonction de vos besoins.
Vous restez libre de la fréquence et de la durée de la collaboration.
Comment se déroule notre collaboration ?
Premier contact
Vous me contactez par téléphone, mail ou via le formulaire de contact pour exposer votre besoin.
Analyse de vos besoins
Nous échangeons ensemble afin de définir précisément les tâches à réaliser.
Proposition sur mesure
Je vous adresse un devis détaillé, adapté à votre demande.
Planification
Nous convenons ensemble d’un planning d’intervention.
Validation
Vous signez le devis ainsi que les Conditions Générales de Prestations.
Réalisation de la mission
J’effectue le travail conformément à ce qui a été convenu.
Facturation et règlement
Je vous adresse la facture selon le type de mission
Missions : Ponctuelle : paiement à la fin de la mission / Régulière : paiement en fin de mois
Prendre contact
Téléphone: 0624327894
Courriel: sophie@lasolutionadministrative.fr
Adresse: BORMES-LES-MIMOSAS, 83230, France
©Droits d'auteur. Tous droits réservés.
Nous avons besoin de votre consentement pour charger les traductions
Nous utilisons un service tiers pour traduire le contenu du site web qui peut collecter des données sur votre activité. Veuillez consulter les détails dans la politique de confidentialité et accepter le service pour voir les traductions.